畢竟,我們審計團隊一般會提供免費的增值服務,就是出具管理意見書,幫助客戶改進內部控制的制度。
財務部不方便說的話,完全可以由我們作為管理意見書提出。
就比如那個「營運系統和財務系統不對接」,其實就可以是一個點。
孫驍顯然聽懂了,他一揚眉,笑了,說道:「張經理明白人。放心吧,我一定幫你把資料要到。」
他話說得滿,但是資料還是要了很久,一直到預審現場最後一天,才要到了合同細節匯總表,也沒要到真正的合同原件。
預審「下田」期間,我和張盧一起訪談了水仙集團管理層的主要人員,包括董事長兼總經理朱彬,以及各個部門的部門主管,其中就有營運部的方經理。
朱彬文質彬彬,說話語速很慢,每說一句話之前都好像要思考一番才會說出口,顯然對這次上市計劃十分在意。
方經理則是個話痨,他和張盧侃得眉飛色舞,但出了會議室,人就不見蹤影了,資料也要不到。
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據方經理所說,和客戶籤訂的廣告合同,是營運部的最高機密,合同不能向外借閱,除非朱董特別許可。
等到我們終於得到朱董的特別許可,派專人來到營運部翻閱合同時,已經是預審「下田」結束,終審「下田」的時候了。
也幸虧這次翻閱合同,使審計項目組發現了客戶的一個大問題,直接導致了最後項目黃掉,此是後話。
12
預審收隊的時候,我才拿到了營運部的合同細節匯總表,以及廣告收入計算表。
後一張表是根據前一張表的合同細節計算得出的。
合同細節匯總表裡,詳細記錄了各個客戶和水仙集團籤訂的廣告合同,具體到投放的電子廣告屏的數量、位置、投放時段、投放時長等等細節。
水仙集團根據實際投放廣告的情況,確認廣告收入。
我在表中找到宋氏影業,其中果然有《千秋歲月》的投放合同。
這些數據還不夠,我需要看到詳細的合同條款,看合同撤銷或者合同中止的規定。
我嘆了口氣,關照喬安娜收好資料,準備帶隊回公司。
回到公司的時候,已經是下班時分。
公司樓下的咖啡館依然生意不錯。
咖啡館門口的廣告屏上還在滾動播放著廣告。
隻不過,這次沒有再放《千秋歲月》的宣傳片了。
我帶著項目組回到公司,開始準備第二天的預審結束匯報會議。
與會的人員和開工會並沒有不同。
項目主管合伙人丁凌雲宣布會議開始後,由資產負債表項目的負責人張盧先開始匯報。
張盧匯報得很簡潔,他的項目組在預審時調查的重點是資產和表外項目。
水仙集團最大的資產就是遍布全市的大大小小的廣告屏。
大的廣告屏覆蓋了標志性商務樓的整個外牆,小的廣告屏僅僅是出租車副駕駛座靠背的大小。
表外項目則是這些資產是否存在沒有被項目組知道的擔保和抵押。
張盧的項目組在預審時,已經對大型的建築物外牆的電子屏進行了實地盤點。
他計劃在財年截止日當天,對小型電子屏進行抽盤。
並建議在財年截止日之後,項目組終審「下田」時,通過發詢證函,調取徵信報告等方式檢查表外項目。
13
輪到我了。
我匯報了我們組的工作,如審計計劃的一樣,我們的調查重點在收入確認,包括收入確認的制度控制和收入的具體數字。
由於客戶資料提供得不及時,實質性程序僅進行了抽憑的細節測試。
「我認為僅僅進行抽憑的細節測試,並不足夠。」我在匯報最後說道。
「哦?」丁凌雲來了興趣,「準備在終審追加審計程序麼?」
這時,我並不知道終審時客戶同意了我們進入營運部翻閱合同原件,我抱著客戶無法提供資料的想法,說道:「我建議追加無預告審計程序。」
我看著兩位合伙人,說道:「執行時間也可以不在終審『下田』時,甚至不需要客戶配合,我們可以自己執行。」
無預告審計程序是一種特殊的審計程序。
審計程序一般包括時間、地點、性質、範圍等要素。
通常,因為需要客戶提供資料配合,審計師的審計範圍也是和客戶約定好的,所以,其實審計程序執行的時間,地點,性質,範圍都是提前通知給客戶的。
比如我們這次的預審「下田」。
在客戶現場出外勤的時間,是和客戶提前預約好的。
客戶提供給我們會議室,地點也是客戶安排的。
我們檢查的財務資料和會計憑證,是客戶提供的當年的。
如果我們要求看以前年度的,也是需要向客戶索取,因此調查的範圍,客戶其實也是被提前通知的。
而審計程序的性質,其實也是和客戶預約好,需要客戶配合的。
比如我和張盧對客戶管理層主要人員的訪談,客戶也都知道我們約他們談,以及都談了些什麼。
以上這些審計程序都是預告審計程序。
但有另一種,被稱為「無預告審計程序」。
這類程序有點像突擊檢查。
在審計程序的四個要素:時間、地點、性質、範圍中,有一個或多個不會提前通知客戶。
比如年末盤點這項審計程序,如果是無預告審計程序,可以這麼做:假設客戶是一家連鎖超市,全市有兩百多家店面,無預告審計程序可以是通知客戶,審計團隊將會派人在年末這天前往監盤,但不會告訴是哪些店。
這種就是時間、性質和範圍通知了客戶,但是地點沒有通知客戶的無預告審計程序。
無預告審計程序,通常更能發現問題,但對審計團隊而言,投入的成本也會增加。
14
丁凌雲看了眼金誠,手指敲了敲桌面,思考了一下,問我:「你想執行什麼樣的『無預告審計程序』?」
我將我的想法一一說出後,丁凌雲直接回絕:「不行,這會增加很多成本!」
「我倒是覺得這個想法很有創造力,」金誠忽然插嘴,「但確實會增加很多成本。不如——」
他忽然轉頭看我,說道:「我同意追加無預告審計程序,但我隻能給你一天時間。在哪天執行這項程序你自己決定,不用通知客戶,也不用再和我們商量了。一天的追加成本,項目還是負擔得起的。」
「小丁,你怎麼看?」他問丁凌雲。
丁凌雲愣了一下,忙說道:「可以!還是金總厲害,您是風險控制和成本控制的行家,有您把關,這是我們這個項目的福氣。」
從會議室出來,喬安娜有些悶悶不樂。
我問道:「安娜,是不是覺得我的追加審計程序太耗費人力了?」
喬安娜點頭,她說:「我做初級審計員的時候,被同組人起了個綽號叫『影後』。您知道是為什麼嗎?」
咦?她做初級審計員的時候,好幾個項目是跟我一起做的,倒沒聽說過她這個綽號。
我於是問道:「這倒不知道。是因為你喜歡看電影嗎?」
說起電影,我想起了我的前女友,真·影後——鄭倩倩。
喬安娜搖頭,說道:「不是的。我那時候剛大學畢業,經過了一次筆試,四輪面試,好不容易進了我們所,當時是非常開心,想好好學東西的。
「但第一個項目,就是 IPO 項目。項目大,人又多。初級審計員在這樣的項目裡,做的是最簡單的事情。整整三個月,我都在復印機前復印資料,所以才有了『影後』這個綽號。
「這些初級審計員們和我當初的境遇很像,他們從好的學校畢業,和很多同齡人競爭才能進入公司,每個人都想好好努力,學東西。但是卻分配給他們這樣簡單又學不到東西,卻耗費大量時間精力的活兒。我隻是想起了我自己……」
喬安娜說著說著低下了頭。
她是怎樣熬過這三個月的時間,我不敢想象。
我嘆了口氣,說道:「安娜,我請你喝咖啡,開心些。」
15
我和喬安娜來到了公司樓下的咖啡館。
現在是上班時間,咖啡館裡人不多。
我們找了個靠窗的座位坐下,這還是第一次我坐在這間咖啡館內喝咖啡。
「安娜,你看這個廣告屏。」我指了指窗外的廣告屏,對喬安娜說。
喬安娜看了看那個廣告屏,廣告屏上正在播放一款護膚品的廣告。
她迷惑不解地看著我。
「我之所以設計了那樣的追加審計程序,主要是因為……」
我頓了頓,看著窗外的廣告屏,繼續說道:「我在開工會議當天,在這個廣告屏上,看到了電影《千秋歲月》的宣傳片。」
喬安娜依然不解。
「這個廣告屏的右下角,有個小小的標志,你能看清那是什麼嗎?」我忽然轉了話題。
喬安娜搖了搖頭,但她很快站起身,跑出了咖啡館外,湊近了去看門口的廣告屏。
隨後,她臉上露出驚訝的神色,又迅速地跑了回來,在座位上坐好,氣喘籲籲地回答:「有個水仙花標志,這是水仙集團的廣告屏。」
我點了點頭,說道:「《千秋歲月》這部電影被取消了檔期,不會再上映了。但是水仙集團卻還在播放它的宣傳片,你想到了什麼?」
喬安娜露出恍然之色,她說道:「水仙集團的收入有問題!」
我看到她終於明白了的樣子,感到很欣慰,於是說道:「審計是一個有很多環節的業務。審計程序也是多種多樣的。有些事情,你在初級的時候可能覺得沒有意義,浪費時間,學不到東西。那是因為你還沒有成長到理解它意義的時候。
「我們公司,曾經有一位打字員,她專職把修改的審計報告打成文件,然後發送給影印室印刷成審計報告。這位打字員在她的崗位上做了十多年,熟悉各種中英文報告格式,對不同準則的審計報告的語段差異了如指掌。她甚至對每一年的審計報告的變化也很熟悉。
「這位打字員的工作隻是簡單地打字而已,她甚至不是會計背景。但她就是可以從工作中學會這些,她是全公司經手審計報告最多的人。最後,她升級成為技術部的復核合伙人之一。」
我說著這位傳奇合伙人的成長經歷,喬安娜聽得眼睛越瞪越大。
「你現在還覺得追加審計程序毫無意義嗎?」我笑著問她。
她忙搖頭:「不,我懂了!隻有那樣做,我們才能發現水仙集團收入的問題。」
我由衷地笑了,喬安娜確實是一個非常聰明,也觀察仔細的人。
這些品質,作為審計師,非常難得。
16
無預告追加審計程序按照計劃執行。